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柏市入札情報 平成30・31年度入札参加資格審査申請「当初申請」について 

平成30・31年度 入札参加資格審査申請「当初申請」について PDF版はこちら  

 

平成29年9月15日更新

 

 

問い合わせ先

問い合わせ先

 電話番号

 問い合わせ内容

サポートデスク

(共同受付窓口)

 電話 043−441−5551

 ※平日午前9時から午後5時まで(正午から午後1時までを除く)

 システムの操作(入力,印刷等)に関すること

 共通書類に関すること

 ※電話がつながりにくい場合は,事業所をおく参加団体(例:柏市内に本店または委任先営業所を置く場合は柏市)にお問い合わせください。

柏市契約課

 電話 04−7167−1121   

 (FAX 04−7167−1210)

 柏市の個別書類に関すること

 柏市の業者登録や入札制度等に関すること

 ※上記以外については,原則,サポートデスクへお問い合わせください。

 

マニュアル

平成30・31年度入札参加資格申請マニュアル【当初申請】 申請の手引き (PDF 118ページ 3.19MB)

このほか,システムの入力方法や印刷方法等の各種マニュアルや,様式はこちらのページに掲載されています。 

 

申請はこちらから(ちば電子調達システムのページ)

ちば電子調達システムのトップページへ

うまく開かない場合は InternetExplorer9,10及び11の互換表示モード設定について を参照してください。

 

 

1 当初申請について

 

 柏市が発注する工事・測量等・委託・物品(賃貸借を含む)の入札に参加するためには,「ちば電子調達システム」により入札参加資格申請を行い,「柏市入札参加資格者名簿」に登録(業者登録)する必要があります。

 平成30年4月1日から平成32年3月31日まで「柏市入札参加資格者名簿」に登録するためには,ちば電子調達システムの平成30・31年度入札参加資格審査申請「当初申請」の手続きを行う必要がありますので,登録を希望する方は,申請期間中に手続きを行ってください。

●留意事項

 

 現在,柏市に入札参加資格の登録がある方であっても,平成30年4月1日以降も引き続き登録を希望する場合は,今回の当初申請の手続きが必要です(登記や納税証明書等の添付資料もあらためて取得をお願いします。)。

2 当初申請を行う際は,「利用者番号」と「パスワード」が必要です。
 

 【現在,入札参加資格の登録がある方】

 現在お持ちの「利用者番号」と「パスワード」を利用してください。忘れた場合は再交付の申請を行ってください(マニュアルはこちら)

 【新規に登録したい方】

 最初に「利用者番号」を取得し「パスワード」を設定してから申請してください(マニュアルはこちら)

 なお,平成30年3月31日までの「柏市入札参加資格者名簿」に登録したい場合は,平成28・29年度の「随時申請(新規)」が必要です。詳細はこちらをご覧ください。

3 入札参加資格の有効期間は2年間(平成30年4月1日から平成32年3月31日まで)です。(平成30・31年度柏市入札参加資格者名簿)

4 当初申請を行わなかった場合でも,平成30年度になってから「随時申請」を行うことで登録することができますが,登録日は最短で平成30年7月1日となりますのでご注意ください。なお,「随時申請」により入札参加資格を得た場合でも,有効期間は登録日から一律で平成32年3月31日までとなります。

 

 

●申請期間

平成29年9月15日(金)から平成29年11月15日(水)午後5時まで 【必着】

 

 入札参加資格申請システムで必要事項を入力し,必要書類を揃えた上で,平成29年11月15日(水)午後5時までに

「〒260−0855 千葉市中央区市場町1−1 千葉県庁南庁舎2階 千葉県電子自治体共同運営協議会 事務局(共同受付窓口)」

に郵送等により提出してください。 ※送付先は柏市契約課ではありません。ご注意ください


●ちば電子調達システムのホームページのアドレス(URL)

以下のページをよく利用するので,ブラウザのお気に入りに登録しておくと便利です。

1 「ちば電子調達システムトップページ」
https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/LPC0H00T_INIT_Action.do

「ちば電子調達システム」のトップページが開かない場合は下記を参照してください。
InternetExplorer9,10及び11の互換表示モード設定について

 

2 「システム起動のページ」

 「ちば電子調達システムトップページ」の「システム入口」をクリックすると開くページで,ここから入札参加資格申請の入力や,利用者番号・パスワードの再交付申請等を行います。

https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/LPC0P30L_INIT_Action.do

 

3 「申請様式のページ」

 利用前設定マニュアル,申請の手引き,申請システムの操作マニュアル,申請様式などのページです。様式,マニュアル類はこちらのページから入手してください。

http://www.e-chiba.org/chiba-chotatsu/yousiki1.html


2 申請の手順

平成30・31年度入札参加資格審査申請「当初申請」の申請の手順は次のとおりです。

表1 申請の手順

 

内容

説明

マニュアル
下記マニュアルの掲載ページ

利用者番号・パスワードの準備

【現在,入札参加資格の登録がある方】
現在お持ちの「利用者番号」と「パスワード」を利用してください。忘れた場合は再交付の申請を行ってください。
→再交付の手続き等は下記の「5 利用者番号,パスワードを忘れた場合」をご覧ください。

【新規に登録したい方】
入札参加資格申請システムで利用する「利用者番号」と「パスワード」を取得します。
@取得条件
インターネットメールが受信できる環境(メールアドレス等)が必要です。
A取得方法
ちば電子調達システムトップページ→システム入口→システム利用申請から取得してください。

ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル

利用者番号パスワード再交付マニュアル

第1章 はじめに(システムの利用準備)

第2章 システムの利用申請

登録情報の入力

「利用者番号」と「パスワード」を使って入札参加資格申請システムにログインし,登録情報を入力し,入力後,登録をクリックします。

・現在登録がある方は,現登録情報が表示されるため,入力の一部を省くことができます。
・入力の途中で,添付が必要なファイル(エクセルファイル)もあるので,様式をダウンロードし,入力の上,添付してください。
・登録後に訂正したい場合は,一度申請を「取り下げ」る必要がありますが,再入力の際は前回入力した情報が残っているので,入力の手間を省くことができます。

入札参加資格審査申請「当初申請」マニュアル

第3章-1 当初申請 工事名簿版
第3章-2 当初申請 測量等名簿版
第3章-3 当初申請 物品名簿版
第3章-4 当初申請 委託名簿版
第8章 財務諸表入力マニュアル

申請書等の印刷(押印)

登録情報の入力,登録後に,申請書等を入札参加資格申請システムから印刷します。
・押印が必要な書類もあります。
・申請書等の印刷はすべての業種(工事,測量等,物品,委託)の入力が済んでからまとめて印刷してください。

第4章 申請書の印刷

添付書類の用意

全部事項証明書(登記),印鑑証明書,納税証明書等の申請に必要な添付書類を入手します。
→添付書類の書類名,問い合わせ先等は下記の「3 添付書類」をご覧ください。

入札参加資格審査申請「当初申請」マニュアル P24〜

書類の送付

申請書等と添付書類を,共同受付窓口に送付します。

〒260−0855
千葉市中央区市場町1−1 千葉県庁南庁舎2階 千葉県電子自治体共同運営協議会 事務局

提出期限は,平成29年11月15日(水)午後5時まで(必着)です。

※送付先は柏市契約課ではありません。

 

共通審査

共同受付窓口で審査を行います。入力内容や書類に不備等がある場合,共同受付窓口から申請担当者に連絡がありますので,適宜対応してください。

第5章 申請状況の照会
第6章 補正指示対応
第7章 申請取下・再度申請

個別審査

共通審査終了後,柏市(申請団体)による個別審査を行います。入力内容や書類に不備等がある場合,柏市から申請担当者に連絡します。

使用印鑑届兼委任状の返送

個別審査が終了した場合,平成30年2月を目処に,申請書等のうち使用印鑑届兼委任状二部のうち一部を返信用封筒にて返送しますので,受領し,保管しておいてください。

 

登録

平成30年4月1日になりましたら,柏市入札参加資格者名簿に登録されます。
登録状況の確認は,@ウェブサイト「柏市入札情報」の登録業者情報,または,Aちば電子調達システム→システム入口→入札情報サービス→入札参加資格者で検索,のいずれかで確認することができます。

 

●メールアドレス登録のお願い

 柏市では,入札参加資格者名簿に登録された方に,インターネットメールにより,入札や業者登録等に係る各種ご案内を一斉配信しています。
 このため,柏市に登録の際は,必須入力項目である申請担当者のメールアドレスだけでなく,可能な限り本社や支店等のインターネットメールアドレスについても登録いただくようお願いいたします(申請担当者のメールアドレスには各種ご案内のメールを送信しません。)。
 なお,インターネットメールアドレスは,正しく入力されていませんとメールが届かないため,入力の際は注意してください。

 

●物品・委託の「契約実績情報」及び「登録業種の希望順位」の入力のお願い

 物品・委託における「契約実績情報」及び「登録業種の希望順位」は,特に業者選定や条件設定等の参考にすることが多いので,可能な限り入力をお願いいたします。

 

●申請後に変更があった場合の対応

 当初申請後,代表者氏名や商号(名称),営業所の所在地,電話番号,メールアドレス等の変更があった場合は,平成30年3月1日以降に予定している「変更申請」により,変更の手続きを行ってください。
なお,現在入札参加資格に登録がある方は,現行名簿(平成28・29年度入札参加資格者名簿)への「変更申請」も合わせて必要になります。

※現行名簿(平成28・29年度)と,次期名簿(平成30・31年度)はデータの連動はしていないため,両方の名簿に対して「変更申請」が必要となります。あらかじめ御了承ください。


3 添付書類

 入札参加資格申請システムから出力する書類(申請書等)と,別途準備が必要な書類(添付書類)があります。具体的な書類等については,入札参加資格審査申請「当初申請」マニュアルの24ページ以降をご覧ください。

表2:別途準備が必要な書類で主なもの

 

書類名,問い合わせ先

備考

【法人の場合】
「登記事項証明書(履歴事項全部証明書)」

柏法務局(千葉地方法務局柏支局)
登記事項証明書,印鑑証明書の交付等の申請(法務局のページ)
 柏法務局 
    柏市柏6丁目10番25号 04-7160-3915

原本
発行日は申請日から3ヶ月以内であること

【個人の場合】
「身分証明書」
及び
「登記されていないことの証明書」

「身分証明書」
戸籍の謄・抄本がほしいとき(柏市)
 柏市市民課
    柏市役所本庁舎1階 04-7167-1128

「登記されていないことの証明書」
登記されていないことの証明書の申請方法(東京法務局のページ)
 東京法務局後見登録課 
    東京都千代田区九段南1丁目1番15号 03-5213-1360
  千葉地方法務局戸籍係
千葉市中央区中央港1丁目11番3号 043-302-1316

印鑑証明書

【法人の場合】代表者印 上記「登記事項証明書」を参照

【個人の場合】事業主印
印鑑証明がほしいとき(柏市)
 柏市市民課 柏市役所本庁舎1階 04-7167-1128

原本
発行日は申請日から3ヶ月以内であること

納税証明書(国税)

【法人の場合】
法人税並びに消費税及び地方消費税の納税証明書(その3の3)
【個人の場合】
所得税並びに消費税及び地方消費税の納税証明書(その3の2)

柏税務署
納税証明書の交付請求手続(国税庁のページ)
 柏税務署
    柏市あけぼの2丁目1番30号 04-7146-2321(代表)

※国税の納税証明書の申請は,オンラインでの交付請求が便利です。

 

原本
発行日は申請日から3ヶ月以内であること

納税証明書(県税)(納税証明書その2)

柏県税事務所
納税証明を請求される方へ(千葉県のページ)
 柏県税事務所
    柏市あけぼの2丁目1番5号  04-7147-1231

原本
発行日は申請日から3ヶ月以内であること
千葉県内に本店又は営業所等を有する者のみ

営業沿革書(第22号様式 ※任意様式可)

様式掲載ページはこちら

建設業許可申請書別紙二(写し)  又は 建設業許可に係る変更届出書(写し)

工事に登録する場合のみ必要

経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書(写し)

工事に登録する場合のみ必要

財務諸表(貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書)(写し)

測量等・物品・委託のいずれかに登録する場合のみ必要

柏市税の納税証明書(写し可

税証明書等の発行(柏市)
 柏市市民税課 柏市役所本庁舎2階 04-7168-1612


・発行日は申請日から3ヶ月以内であること
・証明書発行の申請の際は,「市税全部」「平成29年度」としてください。
・柏市内に支店等を設置直後等の理由で,納税証明書が発行されない場合は,その旨を任意の様式に記載,押印の上,提出してください。

柏市内に本店または契約権限等委任した支店等がある方のみ必要。(柏市内に支店等がある場合でも,支店等に契約権限等を委任しない場合は不要)

発行日は申請日から3ヶ月以内であること

10

第26号様式(その1)市(町)内本店又は市(町)内営業所等届出書
(様式はエクセルファイル※,掲載ページはこちら

11

第26号様式(その3)所在地及び事業所の写真
(様式はエクセルファイル※,掲載ページはこちら

・事業所の写真は,必ず直近のものとし(撮影年月日を必ず記載してください),事業所の実体がわかるように撮影してください。

12

社会保険等(雇用保険・健康保険・厚生年金保険)への加入を確認できる書類


→詳細は下記の「4 工事の登録における社会保険等への加入条件について」をご覧ください。

工事に登録する場合において,「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」で社会保険等への加入のいずれかの欄が「無」となっている場合。

※エクセルファイルには,シートが4つあり,左から2番目がその1,4番目がその3のシートです。
第22号様式,第26号様式の掲載ページはこちら


 

4 工事の登録における社会保険等への加入条件について

 

 「平成28・29年度柏市入札参加資格者名簿」より引き続き,「平成30・31年度柏市入札参加資格者名簿」においても,工事に登録するためには,社会保険等(雇用保険・健康保険・厚生年金保険)に加入していることが条件となります。
社会保険等への加入の確認は,最新の「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」(経審)にて行いますが,経営事項審査を受けた後に社会保険等に加入した場合でも,下記に示す「加入を証明する書類」を提出することにより,登録することができます(経審で「適用除外」となっている場合は,加入していることとみなします。)

 

●「加入を証明する書類」について

@入札参加資格申請システムで社会保険が未加入となっている
入札参加資格申請システムの『工事共通情報』の建設業の許可及び経営事項審査の状況を確認する画面で,「経営事項審査情報上、以下の社会保険に未加入となっています。」の警告が表示される
且つ,
A手持ちの最新の経審でも社会保険が未加入となっている
名簿申請時点で有効期限がある最新の「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」において、「雇用保険加入」「健康保険加入」「厚生年金保険加入」に、一つでも、『無』の表記がある

 @及びAに該当する場合は,下記に示す社会保険等への加入を確認できる書類((1)から(3)のいずれか,写しで可)の提出が必要です。

 

表3:社会保険等の加入を証明する書類

【雇用保険】

(1)「直近の労働保険概算・確定保険料申告書」及び「申請時点で納期が到来した保険料の領収証書または納入証明書」
(2)「直近の労働保険納入通知書」及び「申請時点で納期が到来した保険料の領収証書または納入証明書」
(3)その他,これらに類する書類

【健康保険】
【厚生年金保険】

(1)「直近の標準報酬決定通知書」
(2)「直近月の保険料の納入に係る領収証書または納入証明書」
(3)その他,これらに類する書類

(参考)千葉県ホームページ内の「入札参加資格審査申請関係(建設工事等)」のページ内にある,「社会保険等の加入確認資料について(PDF:687KB)」も参考にしてください。

※「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」で「無」となっていても,実際には「適用除外」となる場合は,こちらの様式(社会保険等適用除外申告書 ワードファイル)に必要事項を記入の上,提出してください(「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」に「除外」となっている場合は,提出の必要はありません。) 。

※社会保険等への加入を確認できる書類の提出により,柏市の入札参加資格者名簿に登載された場合であっても,千葉県の経営事項審査において,社会保険等の加入が「有」または「適用除外」となることを保証するものではありません。

 

5 利用者番号,パスワードを忘れた場合

 

表4:利用者番号,パスワードを忘れた場合

利用者番号を忘れた場合

パスワードを忘れた場合

 

@ちば電子調達システムトップページを開く

Aシステム入口をクリックする

Bシステム起動のページが開く

C利用者番号再交付申請をクリックする

D申請担当者メールアドレス欄に,申請担当者情報に登録した申請担当者のメールアドレスを入力し,利用者番号再交付申請をクリックする。

E申請担当者のメールアドレス宛に利用者番号を記したメールが届くので確認する

 

@ちば電子調達システムトップページを開く

Aシステム入口をクリックする

Bシステム起動のページが開く

Cパスワード再交付申請をクリックする

D利用者番号欄に,利用者番号(6桁の数字)を入力し,パスワード再交付申請をクリックする。

E申請担当者のメールアドレス宛に利用申請のメールが届くので,メールに記載されたアドレスのページを開く

Fパスワード再設定画面が開くので,新しいパスワードを設定する

 

●紙による再交付申請について

 利用者番号の再交付申請は,申請担当者のメールアドレスの入力が必要です。申請担当者のメールアドレスを忘れた場合は,紙による再交付申請となります。
 また,利用者番号,パスワードの再交付申請ともに,申請担当者のメールアドレス宛にメールが届くので,申請担当者のメールアドレスが使用できない場合も,紙による再交付申請となります。

紙による再交付申請の様式があるページ(開いたページの下部にあります)


※必要事項を記入し、以下の送付先に返信用封筒を同封の上送付してください。

〒260−0855
千葉市中央区市場町1−1 千葉県庁南庁舎2階
千葉県電子自治体共同運営協議会(利用者番号再交付) 行き

 


参考1 建設工事における総合評定値について 【工事に登録がある方のみ】

 

1 総合評定値の基本ルール

 ちば電子調達システムにおいては,一般財団法人建設業情報管理センター(CIIC)から建設工事の経営事項審査に関する情報(工種ごとの総合評定値等)の提供を受け,ちば電子調達システムに参加している全団体の入札参加資格者名簿に反映させています。
このため,同一事業者であれば,原則としてどの団体の名簿でも総合評定値は同じ点数となります(なお,団体によっては,総合評定値(客観点数)に加えて独自の基準(主観点数)により格付け(ランク付け)等を行っている場合もあります。また,総合評定値(格付け)の見直しを毎年行っている団体と名簿期間中(2年間)は見直さない団体とがあります。)。

 

2 総合評定値の基準日

(1) 当初申請を行い,平成30年4月1日に「柏市入札参加資格者名簿」に登録される方については,一般財団法人建設業情報管理センターからちば電子調達システムに提供される平成30年1月1日時点の情報が,入札参加資格者名簿に反映されます。
(2) 平成31年4月1日にも同様の方法で総合評定値の見直しを行う予定です。
(3) 経営事項審査の審査基準日から約半年程度で,一般財団法人建設業情報管理センターの情報が更新され,その情報がちば電子調達システムに提供されますが,申請状況によって,情報の更新時期が異なるため,平成30年1月1日時点の情報は,一律に,該当する期間の審査基準日の情報となっているわけではありません(例:6月決算の場合,平成30年1月1日時点の情報が,一般財団法人建設業情報管理センターの情報の更新状況により,平成29年6月30日基準の情報となる場合と,平成28年6月30日基準の情報となる場合とが考えられます。)。

※平成25年度までの柏市独自の業者登録では,毎年1回,経営事項審査(総合評定値等)の情報を中間更新または本更新の手続きの中でシステムに入力していただきましたが,現在は,これらの手続き等は不要です。


 

参考2 工事の技術者等の登録について【工事に登録がある方のうち,柏市内に本店がある方のみ】

 

 工事に登録がある方のうち,柏市内に本店がある方については,入札時の配置予定技術者の確認や,総合評価落札方式の入札における評価項目として利用するため,「柏市業者登録システム」から,技術者等の情報を登録するようお願いいたします。

 詳細は,別に案内しております工事の技術者等の登録のページをご覧ください。

 

 

参考3 電子入札について

 

 「ちば電子調達システム」により,柏市に登録された方は,「ちば電子調達システム」の電子入札システムを利用することができるようになります。

(1) 電子入札は,仕様書・設計図書等の閲覧から,入札書の提出,入札結果の確認までを電子的に行う仕組みです。
(2) 電子入札に参加するためには,ICカードの取得と,電子入札システムへのICカードの利用者登録が必要となります。
(3) 柏市では,制限付き一般競争入札で実施する案件を,電子入札により実施しています。
(4) 電子入札で実施する案件に参加予定がない方は,ICカードの取得等は不要です。ただし,電子入札の実施については「ちば電子調達システム」に参加している団体により異なりますので,詳細は各団体にお問い合わせください。

※電子的に業者登録の申請を行うことと,電子入札(電子的に入札に参加すること)は異なりますので,ご注意ください。

 

電子入札の詳細は,別に案内しております電子入札 入札説明書のページをご覧ください。

 

表5:電子入札マニュアル(ちば電子調達システム提供)

内容

マニュアル

電子入札の準備
パソコンの設定
ICカードの取得等

ちば電子調達システム電子入札(事前準備)マニュアル(ICカード設定含む)
掲載ページ

電子入札の方法

電子入札システムマニュアルのページに各種マニュアルが掲載されています

 

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 問い合わせ ちば電子調達システム サポートデスク 電話043−441−5551(平日午前9時から午後5時まで) 

         柏市契約課 電話 04−7167−1121 FAX 04−7167−1210