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柏市入札情報 平成28年度柏市入札参加資格の登録(業者登録)について 
平成28年度柏市入札参加資格の登録(業者登録)について PDF版はこちら

平成28年4月1日更新

 

問い合わせ先

問い合わせ先

 電話番号

 問い合わせ内容

柏市契約課

 電話 04−7167−1121   

 (FAX 04−7167−1210)

 柏市の個別書類に関すること

 柏市の業者登録や入札制度等に関すること

サポートデスク

(共同受付窓口)

 電話 043−441−5551

 ※平日午前9時から午後5時まで(正午から午後1時までを除く)

 システムの操作(入力,印刷等)に関すること

 共通書類に関すること

 ※電話がつながりにくい場合は,事業所をおく参加団体(例:柏市内に本店または委任先営業所を置く場合は柏市)にお問い合わせください。

 

1 申請内容と申請の種類

 

 柏市が発注する工事・測量等・委託・物品(賃貸借を含む)の入札(※1)に参加するためには,「ちば電子調達システム」により入札参加資格申請を行い,「柏市入札参加資格者名簿」に登録(業者登録)する必要があります。

 (柏市は,平成26年度から,千葉県と千葉県内の市町村等が共同で運営する「ちば電子調達システム」に移行しました。このため,平成25年度までの柏市独自の入札参加資格者名簿は廃止となり,登録があった方でも,あらためて「ちば電子調達システム」による業者登録が必要となります)

 

表1:申請内容と申請の種類

【参考】 

 状況

 

 申請内容

 

 申請の種類

 柏市に業者登録がない方

 柏市に業者登録したい

 随時申請(新規)
※下記の項番3で詳しく説明します

 柏市以外の団体には業者登録がある方

 随時申請(団体追加)

 柏市に業者登録がある方

 商号,所在,代表者・代理人の氏名,使用印等を変更したい

 変更申請

 物品,委託の業種の追加・変更・取消をしたい

 工事,測量の業種の追加・変更をしたい

 随時申請(業種追加)

 工事,測量の業種を取消したい

 取消申請(業種取消)

 業者登録を抹消したい

 取消申請(全部取消)

【参考】 「入札参加資格申請 申請種類 早見表」(外部リンク) 掲載ページ

 

2 「ちば電子調達システム」の利用準備

 

 「ちば電子調達システム」を快適・安定した環境で利用するため,次のマニュアルを参考にして,パソコン環境等の準備をお願いします。

 ちば電子調達システム利用前設定マニュアル(外部リンク) 掲載ページ

 InternetExplorer9,10及び11の互換表示モード設定について(外部リンク)※利用前設定マニュアルの3ページにも掲載

 

★「ちば電子調達システム」では,次の3つのページをよく利用しますので,お使いのブラウザの「お気に入り」等に登録しておくと便利です。

1 「ちば電子調達システムトップページ」

https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/LPC0H00T_INIT_Action.do

 

2 「システム起動のページ」

 「ちば電子調達システムトップページ」の「システム入口」をクリックすると開くページで,ここから利用者番号の取得や,入札参加資格申請,電子入札等を行います。

https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/LPC0P30L_INIT_Action.do

 

3 「申請様式のページ」(H28/29随時申請・変更申請)

 利用前設定マニュアル,申請の手引き,申請システムの操作マニュアル,申請様式などのページです(表3で紹介しているマニュアルは,すべてのこのページにあります)。

http://www.e-chiba.org/chiba-chotatsu/26-27zuizihenkou.html

 

3 柏市への新規の業者登録について(随時申請(新規))

 

 柏市に登録がない方は,「ちば電子調達システム」の入札参加資格申請システムにより,「随時申請(新規)」を行うことで,登録することができます。

 既に「ちば電子調達システム」に参加している千葉県または千葉県内の市町村等に登録がある場合は,「随時申請(団体追加)」を行うことで,柏市に登録することができます。

 

3−1 申請時期と名簿登載予定日(登録日)

(1) 表2に示すとおり,申請時期により登録日が異なり,登録は毎月1回実施されます。
(2) 「随時申請(新規)」のほか,「随時申請(団体追加)」「随時申請(業種追加)」の申請受付期間と名簿登載予定日も表2のとおりの日程となります。
(3) 登録までに,書類を提出してから最短でも1ヶ月半かかりますので,特に希望する名簿登載予定日を指定したい場合等は,ご注意ください。

表2:申請受付期間(共同受付窓口に提出書類が到着した日を基準とします)と名簿登載予定日

 申請受付期間

 名簿登載予定日

平成28年4月18日(月)から

平成28年5月13日(金)まで

平成28年7月1日(金)

平成28年5月16日(月)から

平成28年6月15日(水)まで

平成28年8月1日(月)

平成28年6月16日(木)から

平成28年7月15日(金)まで

平成28年9月1日(木)

平成28年7月19日(火)から

平成28年8月15日(月)まで

平成28年10月1日(土)

平成28年8月16日(火)から

平成28年9月15日(木)まで

平成28年11月1日(火)

平成28年9月16日(金)から

平成28年10月14日(金)まで

平成28年12月1日(木)

平成28年10月17日(月)から

平成28年11月15日(火)まで

平成29年1月1日(日)

平成28年11月16日(水)から

平成28年12月15日(木)まで

平成29年2月1日(水)

平成28年12月16日(金)から

平成29年1月13日(金)まで

平成29年3月1日(水)

平成29年1月16日(月)から

平成29年2月15日(水)まで

平成29年4月1日(土)

平成29年2月16日(木)から

平成29年3月15日(水)まで

平成29年5月1日(月)

平成29年3月16日(木)から

平成29年3月31日(金)まで

平成29年6月1日(木)

 

3−2 有効期限

 随時申請により,「入札参加資格者名簿」に登録された方の有効期限は,一律で平成30年3月31日までとなります。

 なお,入札参加資格の有効期間は最大で2年間です。 入札参加資格者名簿は2年ごとに見直され,現在は,「平成28・29年度入札参加資格者名簿」により運用しています。

 

3−3 申請の手順

 

表3 申請の手順 

 

 内容

 説明

 マニュアル (すべて外部リンク) 

  下記マニュアルの掲載ページ(H28/29随時申請・変更申請)

 利用者番号・パスワードの取得

 入札参加資格申請システムで利用する「利用者番号(6桁の数字)」と「パスワード」を取得します。
 【取得条件】
 インターネットメールが受信できる環境(メールアドレス等)が必要です。
 【取得方法】
 ちば電子調達システムトップページ→システム入口→システム利用申請をクリック

 第1章 はじめに(システムの利用準備)

 第2章 システムの利用申請

 登録情報の入力

 「利用者番号」と「パスワード」を使って入札参加資格申請システムにログインし,登録情報を入力します。
 【入力方法】
 ちば電子調達システムトップページ→システム入口→入札参加資格申請システムをクリック→申請の種類は「随時申請(新規)」

 入札参加資格審査申請「随時申請(新規)」マニュアル

 第3章-1 随時申請(新規) 工事名簿版
 第3章-2 随時申請(新規) 測量等名簿版
 第3章-3 随時申請(新規) 物品名簿版
 第3章-4 随時申請(新規) 委託名簿版
 第13章 財務諸表入力マニュアル

 申請書類の印刷(押印),必要書類の入手

 入札参加資格申請システムで登録情報を入力,登録後に,申請書類を印刷します。
 また,全部事項証明書(登記),印鑑証明書,納税証明書等の申請に必要な書類を入手します。

 入札参加資格審査申請「随時申請(新規)」マニュアル

 第9章 申請書の印刷

 提出書類の送付

 提出書類を,共同受付窓口に送付します。
〒260−0855
千葉市中央区市場町1−1 千葉県庁南庁舎2階 千葉県電子自治体共同運営協議会 事務局

 提出書類が共同受付窓口に到着した日によって,名簿登載日が異なります。(表2のとおり)

 

 共通審査

 共同受付窓口で審査を行います。入力内容や提出書類に不備等がある場合,申請担当者に連絡がありますので,適宜対応してください。

 第10章 申請状況の照会
 第11章 補正指示対応
 第12章 申請取下・再度申請

 個別審査

 共通審査終了後,柏市(申請団体)による個別審査を行います。入力内容や提出書類に不備等がある場合,柏市から申請担当者に連絡します。

 

 使用印鑑届兼委任状の返送

 個別審査が終了した場合,名簿登載日前後を目処に,提出書類のうち使用印鑑届兼委任状の一部を返信用封筒にて返送しますので,受領し,保管しておいてください。

 

 登録

 名簿登載日になりましたら,柏市入札参加資格者名簿に登録されます。
 登録状況の確認は,@柏市入札情報ホームページの登録業者情報,または,Aちば電子調達システム→システム入口→入札情報サービス→入札参加資格者で検索,のいずれかで確認することができます。

 

 

3−4 提出書類について

 入札参加資格申請システムから出力する書類と,別途準備が必要な書類があります。具体的な必要書類は,入札参加資格審査申請「随時申請(新規)」マニュアルの23ページ以降をご覧ください。

別途準備が必要な書類で主なもの

 【法人の場合】登記事項証明書(履歴事項全部証明書)
 【個人の場合】身分証明書及び登記されていないことの証明書

 印鑑証明書

 納税証明書(国税)

 納税証明書(県税)(納税証明書その2)

 営業沿革書(第22号様式 ※任意様式可)

 柏市内に本店または契約権限等委任した支店等がある方は,別に次の3点の書類が必要となります。ただし,柏市内に支店等がある場合でも,支店等に契約権限等を委任しない場合は不要です。

 (1) 市税の納税証明書

 (2) 第26号様式(その1)市(町)内本店又は市(町)内営業所等届出書 (Excel)

 (3) 第26号様式(その3)所在地及び事業所の写真 (Excel)

 Excelファイルには,シートが4つあり,左から2番目がその1,4番目がその3のシートとなっています。

 第22号様式,第26号様式の掲載ページ(H28/29随時申請・変更申請)

 

3−5 メールアドレス登録についてのお願い

 柏市では,入札参加資格者名簿に登録された方に,インターネットメールにより,入札や業者登録等に係る各種ご案内を一斉配信しています。

 このため,登録の際は,必須入力項目である申請担当者のメールアドレスのほかに,本社や支店等のインターネットメールアドレスについても登録いただくようお願いしています。(申請担当者のメールアドレスには各種ご案内のメールを送信していません)

 なお,インターネットメールアドレスは,正しく入力されませんとメールが届かないため,入力の際は注意してください。

 

4 新規登録以外の申請について(変更申請等)

 

 既に「ちば電子調達システム」により柏市に登録がある方で,登録内容に変更等が生じた場合は,入札参加資格申請システムで,変更申請等を行う必要があります。

表4 変更申請等について

 申請内容

 

 申請の種類

 マニュアル(外部リンク)

  下記マニュアルの掲載ページ(H28/29随時申請・変更申請)

 商号,所在,代表者・代理人の氏名,使用印等を変更したい

 変更申請

 第6章-1 変更申請 工事名簿版
 第6章-2 変更申請 測量等名簿版
 第6章-3 変更申請 物品名簿版
 第6章-4 変更申請委託名簿版

 物品,委託の業種の追加・変更・取消をしたい

 工事,測量の業種の追加・変更をしたい

 随時申請(業種追加)

 第5章-1 随時申請(業種追加) 工事名簿版
 第5章-2 随時申請(業種追加) 測量等名簿版

 工事,測量の業種を取消したい

 取消申請(業種取消)

 第7章-1 取消申請(業種取消) 工事名簿版
 第7章-2取消申請(業種取消) 測量等名簿版

 業者登録を抹消したい

 取消申請(全部取消)

 第8章 取消申請(全部取消)

 

 利用者番号を忘れた場合

 利用者番号パスワード再交付マニュアル

 パスワードを忘れた場合

 

 

5 工事の登録における社会保険等への加入条件について

 

 「平成28・29年度柏市入札参加資格者名簿」から,工事に登録するためには,社会保険等(雇用保険・健康保険・厚生年金保険)に加入していることが条件となります。
社会保険等への加入の確認は,最新の「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」(経審)にて行いますが,経営事項審査を受けた後に社会保険等に加入した場合でも,下記に示す「加入を証明する書類」を提出することにより,登録することができます。(経審で「適用除外」となっている場合は,加入していることとみなします)

 

●「加入を証明する書類」について

@入札参加資格申請システムで社会保険が未加入となっている
入札参加資格申請システムの『工事共通情報』の建設業の許可及び経営事項審査の状況を確認する画面で,「経営事項審査情報上、以下の社会保険に未加入となっています。」の警告が表示される
且つ,
A手持ちの最新の経審でも社会保険が未加入となっている
名簿申請時点で有効期限がある最新の「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」において、「雇用保険加入」「健康保険加入」「厚生年金保険加入」に、一つでも、『無』の表記がある

 @とAに該当する場合は,下記に示す社会保険等への加入を確認できる書類((1)から(3)のいずれか,写しで可)の提出が必要です。

表3:社会保険等の加入を証明する書類

【雇用保険】

(1)「直近の労働保険概算・確定保険料申告書」及び「申請時点で納期が到来した保険料の領収証書または納入証明書」
(2)「直近の労働保険納入通知書」及び「申請時点で納期が到来した保険料の領収証書または納入証明書」
(3)その他,これらに類する書類

【健康保険】
【厚生年金保険】

(1)「直近の標準報酬決定通知書」
(2)「直近月の保険料の納入に係る領収証書または納入証明書」
(3)その他,これらに類する書類

(参考)千葉県ホームページ内の「入札参加資格審査申請関係(建設工事等)」のページ内にある,「社会保険等の加入確認資料について(PDF:687KB)」も参考にしてください。

※「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」で「無」となっていても,実際には「適用除外」となる場合は,こちらの様式(社会保険等適用除外申告書 ワードファイル)に必要事項を記入して提出ください。(「経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書」に「除外」となっている場合は,提出の必要はありません)

※社会保険等への加入を確認できる書類の提出により,柏市の入札参加資格者名簿に登載された場合であっても,千葉県の経営事項審査において,社会保険等の加入が「有」または「適用除外」となることを保証するものではありません。


参考1 建設工事における総合評定値について 【工事に登録がある方のみ】

 

1 総合評定値の基本ルール

 ちば電子調達システムにおいては,一般財団法人建設業情報管理センター(CIIC)から建設工事の経営事項審査に関する情報(工種ごとの総合評定値等)の提供を受け,全団体の入札参加資格者名簿に反映させています。


 このため,同一事業者であれば,通常は,どの団体の名簿でも総合評定値は同じ点数となります。(ただし,団体によっては,総合評定値に加えて独自の基準により格付け(ランク付け)等を行っている場合もあります)

 

2 総合評定値の基準日

(1) 「平成28・29年度入札参加資格者名簿」の当初申請を行い,平成28年4月1日に登録された方については,一般財団法人建設業情報管理センターからちば電子調達システムに提供された平成28年1月1日時点の情報が,入札参加資格者名簿に反映されています。

※ 平成28年4月1日の総合評定値の更新(見直し)によっても,申請状況によって,一般財団法人建設業情報管理センターの情報の更新時期が異なるため,平成27年度までの総合評定値と変わらない場合があります。

※ また,平成28年4月1日の総合評定値は,平成28年1月1日時点の一般財団法人建設業情報管理センターの総合評定値となるため,お手持ちの最新の総合評定値となっていない場合があります。


(2) 「平成28・29年度入札参加資格者名簿」の随時申請(新規・団体追加)を行い,平成28年7月1日以降に登録された方については,登録日の前月1日時点の情報が,同様に入札参加資格者名簿に反映されます。

(3) 経営事項審査の審査基準日から約半年程度で,一般財団法人建設業情報管理センターの情報が更新され,その情報がちば電子調達システムに反映されますが,申請状況によって,情報の更新時期が異なるため,1月1日時点の情報は,一律に,該当する期間の審査基準日の情報となっているわけではありません。(例:平成28年1月1日時点の情報であっても,一般財団法人建設業情報管理センターの情報の更新状況により,平成27年6月30日基準の情報,若しくは平成26年6月30日基準の情報のいずれかが,反映されている場合があります)

 

3 総合評定値の更新について

 柏市では,毎年,総合評定値の見直すこととしています。

  平成29年4月1日から入札参加資格者名簿に反映させる総合評定値は,一般財団法人建設業情報管理センターからちば電子調達システムに提供された平成29年1月1日時点の情報を反映させる予定です。

 入札参加資格者名簿に登録された総合評定値は,@柏市入札情報ホームページの登録業者情報,または,Aちば電子調達システム→システム入口→入札情報サービス→入札参加資格者で検索,のいずれかの方法で確認できます。

 

※平成25年度までの柏市独自の業者登録では,毎年1回,経営事項審査(総合評定値等)の情報を中間更新または本更新の手続きの中でシステムに入力していただきましたが,現在は,これらの手続き等は不要です(今回の平成27年4月1日の総合評定値の更新についても,登録業者様の手続き等は不要です) 。

 

参考2 工事の技術者等の登録について 【柏市内に本店がある工事に登録がある方のみ】

 

 柏市内に本店がある工事に登録がある方については,入札時の配置予定技術者の確認や,総合評価落札方式の入札における評価項目として利用するため,「柏市業者登録システム」から,技術者等の情報を登録していただくようお願いしています。

 詳細は,別に案内しております工事の技術者等の登録のページをご覧ください。

 

参考3 電子入札について

 

 「ちば電子調達システム」により,柏市に登録された方は,「ちば電子調達システム」の電子入札システムを利用することができるようになります。

(1) 電子入札は,仕様書・設計図書等の閲覧から,入札書の提出,入札結果の確認までを電子的に行う仕組みです。
(2) 電子入札に参加するためには,ICカードの取得と,電子入札システムへのICカードの利用者登録が必要となります。
(3) 柏市では,制限付き一般競争入札で実施する案件を,電子入札により実施しています。
(4) 電子入札で実施する案件に参加予定がない方は,ICカードの取得等は不要です。ただし,電子入札の実施については「ちば電子調達システム」に参加している団体により異なりますので,詳細は各団体にお問い合わせください。

※電子的に業者登録の申請を行うことと,電子入札(電子的に入札に参加すること)は異なりますので,ご注意ください。

 

電子入札の詳細は,別に案内しております電子入札 入札説明書のページをご覧ください。

 

表5 電子入札マニュアル(ちば電子調達システム提供)

内容

マニュアル(外部リンク) 

 電子入札の準備
 パソコンの設定
 ICカードの取得等

 ちば電子調達システム 電子入札(事前準備)マニュアル(ICカード設定含む)(掲載ページ)

 電子入札の方法

 電子入札システムマニュアルのページに各種マニュアルが掲載されています

 

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柏市契約課 電話 04−7167−1121 FAX 04−7167−1210