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柏市入札情報 ちば電子調達システム 特設ページ
柏市入札情報 ちば電子調達システム 特設ページ その2

平成26年3月14日更新

(本ページ内のリンク先をクリックすると全て別ウインドウで開きます)

 柏市は平成26年度から「ちば電子調達システム」に移行します。

 現行の柏市入札参加資格名簿の有効期限は,工事・委託・物品とも平成26年3月31日で満了となり,平成26年4月1日以降は,ちば電子調達システムの柏市入札参加資格名簿により,入札・見積り合わせを実施します。

 

 「平成26・27年度入札参加資格申請(以下,「資格申請」といいます。)に係る当初申請において柏市への申請を行わなかった方や受理されなかった方(申請書類を共同受付窓口に郵送しなかった場合等)は,以下の「随時申請」にて手続きを行っていただくことで,柏市入札参加資格名簿への登録ができます。なお,登録日(名簿掲載日)は最短で平成26年7月1日となります。

 

1.当初申請について

 当初申請に係る柏市の審査はすべて終了しました。当初申請の結果(承認,不受理等)は,「入札参加資格申請システム」の【状況確認/補正】ボタンから過去の申請書を検索することで,確認できます。

 ●詳細は操作マニュアル「申請状況の照会 平成26年2月25日公開版(1.2MB)」をご覧ください。H26.3.14掲載

   (マニュアルは適宜更新されます。最新のマニュアルは,入札参加資格審査申請様式のページで確認してください。)   

(1)「使用印鑑届兼委任状」の返送について

 当初申請の審査が承認になった方には,2月下旬から3月上旬にかけて「使用印鑑届兼委任状」を返送いたしましたので御確認ください。(当該書類は「当初申請」時に工事・測量等・物品・委託ごとに2部ずつ提出いただいており,うち1部に柏市の日付印を押印したものを,申請時に同封された返信用封筒を使用して返送しています。)

(2)「使用印鑑届兼委任状」の保管について

 代表者から代理人(支店長等)に入札・見積り合わせの権限を委任している場合は,紙入札時に「使用印鑑届兼委任状」の写しの提出が必要になりますので,「使用印鑑届兼委任状」は大切に保管いただくようお願いします。

 

 変更申請について

 「当初申請」の内容に変更が生じた場合は,速やかにちば電子調達システムの「入札参加資格申請システム」により,変更申請を行ってください。

(1)変更申請の対象となる事由

  ア 宛名(所在,商号,代表者等の氏名,営業所等)の変更

  イ 実印・使用印の変更

  ウ 許可(登録)の変更

  エ 物品・委託の業種の追加・取消

(2)変更申請の受付期間

 平成26年3月3日から申請が可能ですので,上記の変更申請の対象となる事由が生じましたら,速やかに変更申請を行ってください。

(3)変更申請の承認について

 変更申請は,個別書類が共同受付窓口から柏市に到着次第,速やかに審査し承認を行っています。

(4)変更申請のマニュアル

 ●操作マニュアル「変更申請マニュアル 平成26年10月25日公開版」(外部リンク)

  (マニュアルは適宜更新されます。最新のマニュアルは,入札参加資格審査申請様式のページで確認してください)

 ※平成26年4月1日以降についても,上記の変更申請の対象となる事由が発生しましたら,適宜,速やかに申請を行ってください。

 

3 随時申請について

柏市への新規登録や団体追加を行う場合は,「随時申請」により手続きを行います。

(1)随時申請の対象となる事由

 ア 新規 〜 柏市以外の団体にも平成26・27年度入札参加資格の登録がない場合で,柏市に新規登録するとき

 イ 団体追加 〜 柏市以外の団体には平成26・27年度入札参加資格の登録がある場合で,柏市を追加登録するとき

 ウ 業種追加 〜 工事・測量の業種の追加・取消(委託・物品の業種の追加・取消は「変更申請」で行います)

(2)随時申請の受付期間

 平成26年4月16日(水)午前8時から

 ※申請の入力は入札参加資格申請システムから行います。

 ※入札参加資格申請システムを利用するためには,ちば電子調達システムの利用者番号の取得が必要です。まだ利用者番号を取得されていない方は,随時申請を行う前に,「システム起動のページ」の「システム利用登録」画面から,利用者番号を取得してください。

(3)随時申請の承認による名簿登載日について

 随時申請は,共同受付窓口に申請書類が到着した日(受付日)によって名簿登載日が異なります。

申請受付期間※ 名簿登載予定日
 平成26年4月16日から   平成26年5月15日まで 平成26年7月1日
 平成26年5月16日から   平成26年6月13日まで 平成26年8月1日
 平成26年6月16日から   平成26年7月15日まで 平成26年9月1日
 平成26年7月16日から   平成26年8月15日まで 平成26年10月1日
 平成26年8月18日から   平成26年9月12日まで 平成26年11月1日
 平成26年9月16日から   平成26年10月15日まで 平成26年12月1日
 平成26年10月16日から  平成26年11月14日まで 平成27年1月1日
 平成26年11月17日から  平成26年12月15日まで 平成27年2月1日
 平成26年12月16日から  平成27年1月15日まで 平成27年3月1日
 平成27年1月16日から   平成27年2月13日まで 平成27年4月1日
 平成27年2月16日から   平成27年3月13日まで 平成27年5月1日
 平成27年3月16日から   平成27年3月31日まで 平成27年6月1日

 ※申請受付期間は,共同受付窓口に申請書類が到着した日(受付日)を基準日とします。

 なお,随時申請によって入札参加資格(名簿)が登録された場合の有効期限は,名簿搭載日に関わらず一律で平成28年3月31日までとなります。

(4)随時申請のマニュアル

  ●操作マニュアル「随時申請(新規)マニュアル 平成26年10月25日公開版」(外部リンク)

             「申請種類早見表」(外部リンク)(変更申請と随時申請の区別等)

 (マニュアルは適宜更新されます。最新のマニュアルは,入札参加資格審査申請様式のページで確認してください)

 

変更申請・随時申請の書類の送付先

共同受付窓口

 〒260−0013 千葉市中央区中央4−13−28 新都市ビル8階(旧住所)

    移転しました(平成26年度〜)↓

 〒260−0855 千葉市中央区市場町1−1 千葉県庁南庁舎2階 (新住所)

 千葉県電子自治体共同運営協議会

 ※申請書類は必ず上記の「共同受付窓口」に郵送してください。

4 平成26年度の電子入札について

 平成26年4月1日以降に公告する制限付き一般競争入札は,すべて「ちば電子調達システムの電子入札システム」を使用して行います。

(1)ICカードの利用者登録

 ちば電子調達システムの電子入札システムを使用するためには,ICカードの利用者登録が必要となりますが,利用者登録は平成26年4月1日以降に実施してください。(3月中は利用者登録はできません。なおICカードはこれまでの柏市電子入札で使用していたものが引き続き使用できます。)

(2)電子入札の対象となる業種について

 当面の間は,これまで電子入札の対象としていた業種を引き続き電子入札の対象とします。

(3)電子入札システムの操作方法等について

 「電子入札 入札説明書のページ」(平成26年4月1日公開)に掲載のマニュアルをご覧ください。

 

5 工事の技術者等の情報の更新について(柏市内に本店(主たる営業所)があり「工事」に登録がある方が対象)

(1)平成26年4月1日以降の申請について

 「技術者」,「許認可(柏市建設関連防災ネットワークの加盟,ISOなど)」,「小規模緊急工事の希望」の追加・変更・削除については,平成26年4月1日以降も引き続き,柏市業者登録システムを利用して行います。

 なお,現在の「ユーザーID」と「パスワード」は平成26年度以降も継続して使用しますので,引き続き管理いただくようお願いします。

(2)新たに柏市に登録した方,以前柏市に登録があった方について

 柏市業者登録システムにログインするためのユーザーIDとパスワードを発行します。後日,該当される方に直接連絡いたします。

 

問い合わせ先

●ちば電子調達システム サポートデスク

  (千葉県電子自治体共同運営協議会 ちば電子調達システム 共同受付窓口)

 電話 043−441−5551

 時間 平日午前9時から午後5時まで(正午から午後1時までを除く)

柏市個別に関する内容については,柏市契約課(04−7167−1121)までお問い合わせください。

 例:柏市の個別書類(柏市の納税証明書,市内本店又は市内営業所等届出書)に関すること,等。

●次の内容については,上記サポートデスク(043−441−5551)までお問い合わせください。

 例:システムの利用条件(パソコンの設定関係),システム操作方法・入力方法に関すること。 利用者番号の取得,共通書類に関すること,等。

ちば電子調達システム 関連ページへのリンク(外部リンク)

●ちば電子調達システム トップページ

●各種申請手続きはこちらから(ちば電子調達システム システム起動のページ)

●マニュアルや様式 (入札参加資格審査申請様式のページ)

 

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問い合わせ 柏市契約課 電話 04−7167−1121 


 
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