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柏市入札情報 電子入札 入札説明書のページ 
電子入札 入札説明書のページ (制限付き一般競争入札 事後審査型・事前審査型共通)

平成26年4月1日更新

(本ページ内のリンク先をクリックすると全て別ウインドウで開きます)

 

このページは平成27年11月30日までの入札説明書のページです。

平成27年12月1日以降の入札説明書のページはこちらをご覧ください。 

 

 

柏市は平成26年度から「ちば電子調達システム」に移行しました。

 これまで,制限付き一般競争入札は柏市独自の電子入札システムにより実施してきましたが,平成26年度からは,「ちば電子調達システム」の電子入札システムを使用して行います。(電子入札の対象となる案件は従前と変更ありません

 このため,下記のとおり,一部運用が変更になる点がありますので,事前にご確認いただき,入札に参加くださるようお願いします。

 

1 電子入札の流れ(概要)

 

【事前準備】

ICカードの利用者登録(電子入札システム)必須,パソコンの設定

 電子入札に参加するためには,ちば電子調達システムの電子入札システムに「ICカードの利用者登録」が必要です。

 はじめてちば電子調達システムに参加する方や,平成25年度まで柏市以外の団体に登録していた方であっても,最初(平成26年4月1日以降)にICカードの利用者登録が必要となります。

 また,パソコンの設定が必要になる場合もあります。

 

   ICカードの利用者登録はこちらから(システム起動のページが開きます)

 

(1)システム起動のページを開くと,「互換表示モードの設定の画面」が開くことがあります。設定手順についてはこちらご覧ください。

(2)ICカードの利用者登録をするためには,ちば電子調達システムの「利用者番号(6桁の数字)」と「パスワード」が必要になりますので,お手元にご用意ください。

(3)「パスワード」は,ちば電子調達システムのパスワード(入札参加資格申請の際に使用したもの)です。柏市業者登録システムで使用していたものとは異なります)

(4)具体的な操作方法(ICカードの利用者の登録方法)等は,マニュアル「電子入札を利用する前の準備について(平成26年4月1日公開版)」をご覧ください。

(5)参考「ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル」(「ちば電子調達システム」入札参加資格審査申請様式のページ への外部リンク。リンク先の一番上にマニュアルが掲載されています)

 

 最初に必ずICカードの利用者登録を行ってください。利用者登録を行わないと仕様書等の閲覧もできません。

 

 

ICカードの利用者登録が終了したら,実際に電子入札に参加できます。

【入札への参加】

1 入札公告の照会(最新入札情報)

 柏市入札情報ホームページの「最新入札情報」のページで公告文を確認します。

  ↓

2 仕様書・内訳書等の閲覧(入札情報サービス)

 ちば電子調達システムの「入札情報サービス」のページで仕様書や内訳書を確認します。

  ※仕様書の閲覧の際に,ICカード認証(物品・委託はIDパスワード認証もあり)が必要になります。

  ↓

3 質疑書の提出(インターネットメール),質疑回答の確認(入札情報サービス)

 所定の質疑書を添付して,専用のメールアドレス宛てに,インターネットメールで提出します。

 質疑回答は,ちば電子調達システムの「入札情報サービス」のページで確認します。

  ※質疑に関して,電子入札システムは使用しません。

  ※事前審査型の案件は,原則として,参加資格が認められた場合のみ,質疑をすることができます。詳細は,事前審査型の各案件の公告文をご確認ください。

  ↓

4 「競争参加資格確認申請書」の提出(電子入札システム)

 「調査票」「誓約書」等を添付して,「競争参加資格確認申請書」を電子入札システムで提出します。

※「添付ファイルを登録したのに”添付ファイルが見つからない”といったエラーメッセージが出る」というお問い合わせをいただいております。この点につきましては,ちば電子調達システムのトップページからリンクしている「よくある質問 検索」,システム区分を「電子入札システム」,文字列検索に「添付」と入力いただいてから「検索」ボタンをクリックすると,エラーの原因についての記載を確認できます。(添付しようとするファイルをパソコンの階層の深い場所に保存していることがエラーの主な原因と考えられます)。システムの操作に関しては,マニュアルのほか,この「よくある質問 検索」についてもご活用ください。H26.4.4追記

 【重要】 平成26年度からは,「入札書」の提出前に,「競争参加資格確認申請書」の提出も必要となります。 また,提出期限がありますので,入札に参加する方は必ず期間内に,「調査票」等を添付し,電子入札システムで送信してください。

  ↓

5 「入札書」の提出(電子入札システム)

 「内訳書」を添付して,「入札書」を電子入札システムで提出します。

  ↓

6 「落札者決定通知書」の受理(電子入札システム)

 「落札者決定通知書」を電子入札システムで確認します。

  ↓

7 入札結果の照会 (入札結果情報)

 柏市入札情報ホームページの「入札結果情報」のページで入札結果を確認します。

  【参考】 標準的な電子入札日程(事後審査型)(PDF)

  ※事前審査型の電子入札日程は,案件ごとの公告文で確認してください。

 

2 平成25年度までの電子入札との主な変更点

  項目 平成25年度まで 平成26年度から
電子入札システム 柏市独自の電子入札システムを使用 ちば電子調達システムの電子入札システムを使用
仕様書・内訳書等の閲覧方法 電子入札システムで閲覧 「入札情報サービス」で閲覧
「競争参加資格確認申請書」の提出 不要 必要
質疑の方法 電子入札システムで送信 インターネットメールで送信
質疑回答の確認方法 電子入札システムで確認 「入札情報サービス」で確認
「入札書」の提出期限(時間) 入札書提出締切日の正午まで

入札書提出締切日の午後3時まで 

※ただし,案件により異なる場合あり。入札書の提出期限は必ず公告文で確認してください。

内訳書,調査票の添付 「内訳書及び調査票」〜「入札書」に添付

「調査票」〜「競争参加資格確認申請書」に添付

「内訳書」〜「入札書」に添付。

電子入札システムの検証機能 あり なし

 以下の運用については,変更ありません。

  項目 平成25年度まで 平成26年度から
公告文の閲覧 柏市入札情報の「最新入札情報」で確認 同左
入札結果の閲覧 柏市入札情報の「入札結果情報」で確認 同左
公告から開札までの日程 <標準的な案件の場合>毎週水曜日公告,翌々週木曜日開札。(期間中に祝祭日等が含まれると開札日等も変更になります。実際の入札日程は必ず公告文で確認してください。 同左

 

3 電子入札マニュアル 事後審査型 (平成26年4月1日公開版)

 制限付き一般競争入札(事後審査型)の電子入札の操作方法等のマニュアルです。(すべてPDF形式)

 具体的な操作方法を記載していますので,入札参加の際は,ご確認ください。

 ※事前審査型についても,操作方法は同様となります。

工事・測量等 物品・委託
マニュアル全編一括 マニュアル全編一括
 (以下,各編ごとに分冊)  (以下,各編ごとに分冊)
  表紙    表紙
  目次   目次 
  電子入札の流れ(全体質疑紙入札辞退   電子入札の流れ(全体質疑紙入札辞退
  1.入札公告の照会   1.入札公告の照会
  2.仕様書・内訳書等の閲覧   2.仕様書・内訳書等の閲覧
  電子入札システムの基本操作(工事・測量等)   電子入札システムの基本操作(物品・委託)
  3.「競争参加資格確認申請書」の提出   3.「競争参加資格確認申請書」の提出
  4.「競争参加資格確認申請書受付票」の受理   4.「競争参加資格確認申請書受付票」の受理
  5.「競争参加資格確認通知書」の受理   5.「競争参加資格確認通知書」の受理
  6.「入札書」の提出   6.「入札書」の提出
  7.「入札書受付票」の提出   7.「入札書受付票」の提出
  8.「入札締切通知書」の受理   8.「入札締切通知書」の受理
  9.「落札者決定通知書」の受理   9.「落札通知書」の受理
 10.入札結果の照会  10.入札結果の照会
   
 再度入札の手順 H26.4.23更新  再度入札の手順(準備中)

 <参考> ちば電子調達システム(千葉県電子自治体共同運営協議会)が提供する操作マニュアル(外部リンク)

工事・測量等 物品・委託
 工事/測量等 一般競争入札(WTO 含む事前審査型)13.5MB  物品/委託 一般競争入札(WTO 含む事前審査型)20.59MB

 ※マニュアルには「事前審査型」とありますが,システムの操作に関しては柏市の事後審査型とほぼ同様なので,参考にしてください。

 

4 添付ファイルについて(運用の変更)

1 「内訳書及び調査票」の変更 

 ちば電子調達システムへの移行に伴い,「内訳書及び調査票」が「内訳書」と「調査票」に分かれ,提出時期も変更になります。 

平成25年度まで   平成26年度から

 「入札書」の提出時に,「内訳書及び調査票」を添付

 「競争参加資格確認申請書」の提出時に,「調査票」を添付

 「入札書」の提出時に,「内訳書」を添付

2 その他の添付ファイルの提出(送信)方法について

書類名称 提出方法

 <全案件で提出が必須のもの>

(1)「誓約書」(暴力団排除に係るもの。指定様式)

 <必要に応じて提出するもの>

(2)「技術者証」(工事の監理技術者や,測量コンサルの技術士法の登録等)

(3)「許認可証」(建設コンサルタント登録等)

(4)「履行実績を証する書類」(契約書や仕様書等の写し)

(5)その他,公告文が求めるもの

 以下のいずれかの方法により提出してください。

1 「競争参加資格確認申請書」の提出時に添付する

2 入札書の提出時までにファミシミリで送信する (FAX番号 04−7167−1210)

3 「入札書」の提出時に添付する。ただし,入札書の提出時に添付できるファイルは1個までなので,「内訳書」と同じフォルダに格納し,フォルダごと圧縮して1個のファイルにしてから添付する必要があります。

 ※案件により,書類の提出方法について特段の指定をする場合がありますので,必ず公告文を確認してください。

 

 

5 質疑について(運用の変更)

1 質疑の送信

  質疑は,案件ごとの仕様書に含まれる所定の質疑書に必要事項を入力して,専用のメールアドレス宛に,インターネットメールで送信してください。

 (1)メールアドレスは公告文に記載します。 

 (2)件名は「質疑+案件の名称」としてください。

  <例> 案件の名称が「○○号線工事」だった場合 → メールの件名は 「質疑 ○○号線工事」

 (3)質疑の受付期限を過ぎた場合や,入札参加資格がない方からの質疑には回答できませんので,あらかじめご了承ください。

2 質疑の回答の確認

  質疑に対する回答は,入札情報サービスの仕様書等と同様の場所に掲載します。入札書の提出前に必ず確認してください。

  (質疑がなかった場合は,掲載しません)

3 関係文書・様式

  質疑について(PDF) 質疑書(WORD)

 

6 紙入札方式参加について

 やむを得ない事情がある場合は,柏市の承認を得た上で,紙入札方式により参加することができます。

 詳細は下記をご覧ください。

 紙入札方式参加について(PDF)H26.7.1改正  紙入札方式参加承諾願(様式)(PDF) (WORD)

 

7 模擬入札について

 ちば電子調達システムへの移行により,電子入札の運用が変わったため,操作や手順を確認することを目的として,当面の間,模擬入札を実施します。

 詳細は,「模擬入札のページ」をご覧ください。

 (1)模擬入札は,原則として(毎週)水曜日に公告します。模擬入札を公告した場合は,お知らせ(トップページ)に掲載します。

 (2)模擬入札の案件は,件名に【模擬入札】と記します。

 (3)模擬入札では,質疑の回答は行いません。(質疑メールの送信はできます。)

 (4)模擬入札で落札しても契約の締結は行いません。

 (5)模擬入札の運用を変更する場合,または終了する場合は,別途お知らせします。

 

 

システムに関する問い合わせ先

●ちば電子調達システム サポートデスク

  (千葉県電子自治体共同運営協議会 ちば電子調達システム 共同受付窓口)

 電話 043−441−5551

 時間 平日午前9時から午後5時まで(正午から午後1時までを除く)

 ※平成25年度までのシステム関係の問い合わせ先「ナビダイヤル」は終了しました。

ちば電子調達システム 関連ページへのリンク(外部リンク)

●ちば電子調達システム トップページ

●入札情報サービス,電子入札システム,ICカードの利用者登録などの申請手続き(ちば電子調達システム システム起動のページ)

●マニュアルや様式 (入札参加資格審査申請様式のページ) ちば電子調達システムが提供する最新のマニュアルはこちらから入手してください

 

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問い合わせ 柏市契約課 電話 04−7167−1121 


 
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