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柏市入札情報 電子入札 模擬入札のページ (平成27年度) 
電子入札 模擬入札のページ (平成27年度)

平成27年4月15日更新

平成27年9月8日更新(日程追加)

(本ページ内のリンク先をクリックすると全て別ウインドウで開きます)

 柏市は平成26年度から「ちば電子調達システム」に移行しました。

 これまで,制限付き一般競争入札は柏市独自の電子入札システムにより実施してきましたが,平成26年度からは,「ちば電子調達システム」の電子入札システムを使用して行います。

 このため,ちば電子調達システムの操作等に慣れていただくため,平成26年度に引き続き,下記のとおり,【模擬入札】を実施します。

 ※あわせて,「電子入札 入札説明書のページ」もご覧ください。

 

1 【模擬入札】の実施について

(1)【模擬入札】は,「仮の案件」に対して,実際に「競争参加資格申請書」や「入札書」を電子入札システムで提出していただくことで,電子入札システムの操作や,電子入札の流れを体験し,「実際の案件」への入札参加をスムーズに行えるようにすることを目的として実施するものです。

(2)【模擬入札】に参加するためには,柏市に入札参加資格があることと,ICカードを持っていることが必要です。(詳細は「2 模擬入札の流れ」の事前準備をご覧ください。)

(3)【模擬入札】の公告文には,地域要件や登録業種(工種)等の入札参加条件が示されている場合がありますが,電子入札システムの操作の確認が目的であるため,これらの入札参加条件を満たしていなくても,【模擬入札】には参加できます。

(4)【模擬入札】で落札しても契約はしません。

(5)【模擬入札】の案件は,模擬入札であることがわかるように,件名の頭に【模擬入札】とつけています。

(6)【模擬入札】においては,紙入札の対応はしません。

(7)平成27年度の【模擬入札】の日程については,このページの下部の表1をご覧ください。

 

2 【模擬入札】の流れ

 以下の内容は,実際の案件との対比を明瞭にするため,「電子入札 入札説明書のページ」 の「1 電子入札の流れ(概要)」に加筆修正したものです。

【事前準備】

ICカードの利用者登録(電子入札システム)必須,パソコンの設定

 【模擬入札】に参加するためには,@柏市競争入札参加資格者名簿(平成26・27年度入札参加資格)に登録されていることと,Aちば電子調達システムの電子入札システムに「ICカードの利用者登録」をしてあること,が必要です。

 初めてちば電子調達システムに参加する方や,平成25年度まで柏市以外の団体に登録していた方であっても,最初(平成26年4月1日以降)にICカードの利用者登録が必要となります。

 実際の案件に参加するために,平成26年4月1日以降にICカードの利用者登録をした方は,利用者登録の必要はありません。「実際の案件」または【模擬入札】のどちらに参加する場合でも,「ICカードの利用者登録」はICカードの名義等が変わらない限り,1回行えば,後は不要です。

 ※パソコンの設定が必要になる場合があります。

 

   ICカードの利用者登録はこちらから(システム起動のページが開きます)

 

(1)システム起動のページを開くと,「互換表示モードの設定の画面」が開くことがあります。設定手順についてはこちらをご覧ください。

(2)ICカードの利用者登録をするためには,ちば電子調達システムの「利用者番号(6桁の数字)」と「パスワード」が必要になりますので,お手元にご用意ください。

(3)「パスワード」は,ちば電子調達システムのパスワード(入札参加資格申請の際に使用したもの)です。柏市業者登録システムで使用していたものとは異なります)

(4)具体的な操作方法(ICカードの利用者の登録方法)等は,マニュアル「電子入札を利用する前の準備について(平成26年4月1日公開版)」をご覧ください。

(5)参考「ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル」(「ちば電子調達システム」入札参加資格審査申請様式のページ への外部リンク。リンク先の一番上にマニュアルが掲載されています)

 

 最初に必ずICカードの利用者登録を行ってください。利用者登録を行わないと仕様書等の閲覧もできません。

 

 

ICカードの利用者登録が終了したら,実際に電子入札(【模擬入札】)に参加できます。

【模擬入札】への参加

1 入札公告の照会(最新入札情報)

 柏市入札情報ホームページの「最新入札情報」のページで公告文を確認します。

(1)【模擬入札】の公告日等の日程は,下記の表1のとおりとなります。

(2)【模擬入札】案件を公告したら,柏市入札情報のトップページのお知らせ欄に掲載します。

(3)「実際の案件」では,柏市入札情報ホームページの「最新入札情報」のページに公告文を掲載しますが,【模擬入札】においては,「最新入札情報」には公告文を掲載しません。 

 ↓

2 公告文・仕様書・内訳書等の閲覧(入札情報サービス)

(1)ちば電子調達システムの「入札情報サービス」のページで【模擬入札】の案件を検索し,公告文や仕様書,内訳書等を確認してください。

(2)仕様書の閲覧の際に,ICカード認証が必要です。(物品・委託はICカード認証のほかに,IDパスワード認証もあります。

  ↓

3 質疑書の提出(インターネットメール),質疑回答の確認(入札情報サービス)

(1)所定の質疑書を添付して,専用のメールアドレス宛てに,インターネットメールで提出します。

(2)【模擬入札】では,質疑メールの送信を試すことができます。質疑の期限内に受信した場合は,送信メールアドレス宛に柏市から返信メールを送信します。

 なお,実際の案件では,質疑の回答はちば電子調達システムの「入札情報サービス」のページに掲載しますが,【模擬入札】では,回答は掲載しませんので,あらかじめご了承ください。

  ※質疑に関して,電子入札システムは使用しません。

  ↓

4 「競争参加資格確認申請書」の提出(電子入札システム)

(1) 「調査票」を添付して,「競争参加資格確認申請書」を電子入札システムで提出します。

 ※「調査票」は未記入でもかまいません。

(2)【模擬入札】においても,柏市から入札参加者に連絡することがあるので,「競争参加資格確認申請書」提出画面において,連絡先氏名等は入力してください。

(3)「競争参加資格確認申請書」を提出した方に対して,「競争参加資格確認申請書受付票」と「競争参加資格確認通知書」を送信します。電子入札システムで確認してください。

(4)実際の案件では,「調査票」のほかに,「誓約書」や,必要に応じて「実績等を証する書類」を添付することとなりますが,【模擬入札】においては不要です。

※「添付ファイルを登録したのに”添付ファイルが見つからない”といったエラーメッセージが出る」というお問い合わせをいただいております。この点につきましては,ちば電子調達システムのトップページからリンクしている「よくある質問 検索」,システム区分を「電子入札システム」,文字列検索に「添付」と入力いただいてから「検索」ボタンをクリックすると,エラーの原因についての記載を確認できます。(添付しようとするファイルをパソコンの階層の深い場所に保存していることがエラーの主な原因と考えられます)。システムの操作に関しては,マニュアルのほか,この「よくある質問 検索」についてもご活用ください。

 【重要】 平成26年度からは,「入札書」の提出前に,「競争参加資格確認申請書」の提出も必要となります。 また,提出期限がありますので,入札に参加する方は必ず期限までに,「調査票」等を添付し,電子入札システムで送信してください。

  ↓

4 「入札書」の提出(電子入札システム)

(1) 「内訳書」を添付して,「入札書」を電子入札システムで提出します。

(2) 「入札書」を提出した方に対して,「入札書受付票」と「入札締切通知書」を送信します。電子入札システムで確認してください。

(3)【模擬入札】では,「予定価格と最低制限価格は事前公表」で行います(金額は公告文に掲載します)。入札金額は,予定価格以下最低制限価格以上で入力してください。

  ↓

5 「落札者決定通知書」の受理(電子入札システム)

 開札日時になりましたら,開札します。「落札者決定通知書」を電子入札システムで確認してください。

 ※【模擬入札】においては,開札時の立会いはありません。

  ↓

6 入札結果の照会 H26.4.22追記

 【模擬入札】の結果は,ちば電子調達システムの「入札情報サービス」のページに掲載します。

 ※実際の案件の結果は,柏市入札情報ホームページの「入札結果情報」のページに掲載します。

 

 

3 【模擬入札】の日程

表1 【模擬入札】の日程(第6回まで)

 いずれの回も,工事,測量,物品,委託それぞれ1案件ずつ実施します。

1)平成27年4月〜6月分(毎月1回) H27.4.15更新

公告日 競争参加資格確認申請書の提出期間 質疑の受付期間 入札書の提出期間 開札日時
 

第1回

4月15日(水)

4月16日(木)

8:00 4月20日(月) 17:00 4月17日(金) 17:00 4月21日(火) 10:00 4月23日(木) 15:00 4月24日(金) 9:30〜10:00
第2回 5月13日(水) 5月14日(木) 8:00 5月18日(月) 17:00 5月15日(金) 17:00 5月19日(火) 10:00 5月21日(木) 15:00 5月22日(月) 9:30〜10:00
第3回 6月10日(水) 6月11日(木) 8:00 6月15日(月) 17:00

6月12日(金)

17:00 6月16日(火) 10:00 6月18日(木) 15:00

6月19日(金)

9:30〜10:00

 

2)平成27年7月〜8月分(毎月1回) H27.7.7更新(第5回はお盆期間を考慮)

公告日 競争参加資格確認申請書の提出期間 質疑の受付期間 入札書の提出期間 開札日時
 

第4回

7月8日(水)

7月9日(木)

8:00 7月13日(月) 17:00 7月10日(金) 17:00 7月14日(火) 10:00 7月16日(木) 15:00 7月17日(金) 9:30〜10:00
第5回 8月5日(水) 8月6日(木) 8:00 8月17日(月) 17:00 8月14日(金) 17:00 8月18日(火) 10:00 8月20日(木) 15:00 8月21日(月) 9:30〜10:00

 

3)平成27年9月分 H27.9.8更新

公告日 競争参加資格確認申請書の提出期間 質疑の受付期間 入札書の提出期間 開札日時
 

第6回

9月9日(水)

9月10日(木)

8:00 9月14日(月) 17:00 9月11日(金) 17:00 9月15日(火) 10:00 9月17日(木) 15:00 9月18日(金) 9:30〜10:00

 

 

4 【模擬入札】で確認していただきたいこと

(1)電子入札システムでICカードの利用者登録はできたか

(2)入札情報サービスで案件を検索し,仕様書等をダウンロードできたか

(3)電子入札システムにICカードでログインして,案件を検索できたか

(4)電子入札システムで「競争参加資格確認申請書」や「入札書」を提出できたか

(5)「競争参加資格確認申請書」や「入札書」の提出時に調査票や内訳書を添付できたか

(6)柏市からの各種通知書(「競争参加資格確認通知書」「落札者決定通知書」等)を確認できたか

 

参考 電子入札マニュアル 事後審査型 (平成26年4月1日公開版)

 制限付き一般競争入札(事後審査型)の電子入札の操作方法等のマニュアルです。(すべてPDF形式)

 具体的な操作方法を記載していますので,入札参加の際は,ご確認ください。

工事・測量等 物品・委託
マニュアル全編一括 マニュアル全編一括
 (以下,各編ごとに分冊)  (以下,各編ごとに分冊)
  表紙    表紙
  目次   目次 
  電子入札の流れ(全体質疑紙入札辞退   電子入札の流れ(全体質疑紙入札辞退
  1.入札公告の照会   1.入札公告の照会
  2.仕様書・内訳書等の閲覧   2.仕様書・内訳書等の閲覧
  電子入札システムの基本操作(工事・測量等)   電子入札システムの基本操作(物品・委託)
  3.「競争参加資格確認申請書」の提出   3.「競争参加資格確認申請書」の提出
  4.「競争参加資格確認申請書受付票」の受理   4.「競争参加資格確認申請書受付票」の受理
  5.「競争参加資格確認通知書」の受理   5.「競争参加資格確認通知書」の受理
  6.「入札書」の提出   6.「入札書」の提出
  7.「入札書受付票」の提出   7.「入札書受付票」の提出
  8.「入札締切通知書」の受理   8.「入札締切通知書」の受理
  9.「落札者決定通知書」の受理   9.「落札通知書」の受理
 10.入札結果の照会  10.入札結果の照会

 <参考> ちば電子調達システム(千葉県電子自治体共同運営協議会)が提供する操作マニュアル(外部リンク)

工事・測量等 物品・委託
 工事/測量等 一般競争入札(WTO 含む事前審査型)13.5MB  物品/委託 一般競争入札(WTO 含む事前審査型)20.59MB

 ※マニュアルには「事前審査型」とありますが,システムの操作に関しては柏市の事後審査型とほぼ同様なので,参考にしてください。

 

システムに関する問い合わせ先

●ちば電子調達システム サポートデスク

  (千葉県電子自治体共同運営協議会 ちば電子調達システム 共同受付窓口)

 電話 043−441−5551

 時間 平日午前9時から午後5時まで(正午から午後1時までを除く)

 ※平成25年度までのシステム関係の問い合わせ先「ナビダイヤル」は終了しました。

ちば電子調達システム 関連ページへのリンク(外部リンク)

●ちば電子調達システム トップページ

●入札情報サービス,電子入札システム,ICカードの利用者登録などの申請手続き(ちば電子調達システム システム起動のページ)

●マニュアルや様式 (入札参加資格審査申請様式のページ) ちば電子調達システムが提供する最新のマニュアルはこちらから入手してください

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問い合わせ 柏市契約課 電話 04−7167−1121 


 
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